Sistema de Control de Accesos y control de tiempo y asistencia del personal

Gestion empresarial - Sistema control accesoEl manejo de personal es un tema siempre complicado, principalmente porque el personal no es un recurso sino que es el alma y uno de los mayores capitales de una empresa. Pero por más que tengamos la mejor relación con nuestro personal se requiere siempre cierto control de presencias y de horario. Este control sirve para poder verificar el cumplimiento de los horarios y así detectar una de las principales causas de baja de productividad e incumplimiento de compromisos con los clientes. También servirá para identificar fatiga, problemas familiares, problemas con los medios de transporte, insatisfacción, desinterés por el trabajo, desánimo y otras situaciones personales. Una vez identificado el problema se podrá trabajar conjuntamente para encontrar una solución que beneficie a todas las partes involucradas. El control de horarios en las micro y pequeñas empresas es realizado normalmente por los propios dueños que son los que abren y cierran el local. Cuando las empresas crecen y el dueño ya no puede ocuparse de abrir, cerrar y recibir todos los días a sus empleados (por ejemplo, Walmart) se puede pedir a un encargado que anote todos los días en una planilla el horario de llegada de los empleados, este método no es muy confiable porque, al ser compañeros y en muchos casos amigos hay una tendencia a cubrir las llegadas tarde y las partidas anticipadas. Esto puede reducirse colocando cámaras de seguridad, pero requiere chequeos constantes por parte de una persona externa, que controle la exactitud y veracidad de las anotaciones, un auditor. El clásico sistema de tarjetas no funciona sin presencia permanente de un auditor. Es por eso que muchas empresas están aprovechando los adelantos tecnológicos y colocan sistemas biométricos. Estos sistemas reconocen la huella digital o la retina y permiten hacer un control confiable del ingreso y salida del personal. Los atributos físicos son mucho más difíciles de falsificar o manipular que los sistemas basados en tarjetas de cartón o de proximidad y los sistemas de contraseña. Algunas empresas ofrecen servicios de control de accesos como la empresa española Cucorent (para más información, consulta http://www.cucorent.com/ ) Pagar por servicios es una idea muy buena cuando se trata de tecnología porque la empresa se encarga de mantener y reemplazar equipos. De la misma forma que pagamos por un servidor de datos o por un sistema de monitoreo de alarma podemos abonarnos a un servicio de control de presencia. El alquiler del control de presencia permite adaptarse en cada momento a las necesidades de cada empresa, de una forma rápida y siempre sumando esfuerzos. El cliente de control de presencia sabe desde el momento en que contrata y pase lo que pase, el costo que va a tener durante toda la vida del producto. Asi que ya no hay excusas para seguir desinformado acerca de los horarios de ingreso y salida de empleados a una empresa. Se puede implementar un sistema por un costo de ingreso muy bajo. Espero tus comentarios sobre este artículo, yo mismo responderé tus preguntas. Santiago Botas – Consultor de gestión empresarial Creador del curso: GestiónEmpresarialRentable.com Gestiona tus empresas y obtén múltiples fuentes de ingreso

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