Evaluar la capacidad de gerenciamiento de proyecto

Las entrevistas laborales son una responsabilidad que el empresario no debería delegar porque cada empleado que incorporas a tu empresa va a formar parte de tu familia… tú no querrás meter a cualquiera.

Además piensa que los empleados están para realizar las tareas que tu no puedes realizar, de su eficiencia dependerá tu libertad financiera y tu control del tiempo. Es por eso que es una tarea estratégica de gestión empresarial.

En una entrevista laboral para puestos gerenciales y de jefatura en importante evaluar la capacidad de gerenciamiento de proyecto de un candidato.

La capacidad es como la actitud.

En una entrevista laboral no puedes hacer una evaluación de actitud como no puedes evaluar la capacidad.

En una entrevista sólo puedes evaluar comportamientos vinculados a la actitud y capacidad.

En primer lugar, ¿es la capacidad de gerenciamiento de proyecto, un requisito para el puesto?

La mayoría de las funciones de supervisión y de gestión requieren de esta capacidad, por lo que es muy lógica y ética la exploración de estas capacidades.

Mi forma de hacerlo es hacer preguntas sobre el pasado. No quiero que el candidato comience a especular o inventar cosas. No sirven los casos hipotéticos o teorías, ya es bastante difícil descifrar los hechos reales del pasado.

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Esta es una serie de preguntas que me gusta formular:

  • Hábleme de una ocasión (mi solicitud inicial favorita) en que trabajó en un proyecto que tomó algo de tiempo para completar y que requirió varios pasos con cierta cantidad de operaciones y personas involucradas.
  • ¿Cuánto duró el proyecto?
  • ¿Cuál fue el propósito u objetivo del proyecto?
  • ¿Cuántas personas participaron?
  • ¿Realizó un proceso de planificación?
  • ¿Fue el plan por escrito o sólo en tu cabeza?
  • ¿Cómo era el plan para compartir con el equipo del proyecto?
  • ¿Cuál fue su papel en la preparación del proyecto?
  • Dado que el plan fue ejecutado, ¿qué factores obligaron a reformular el proyecto original?
  • Dígame en qué medida el proyecto original tuvo en cuenta factores que obligaran a reformular el proyecto en curso.
  • ¿Cómo respondió el equipo del proyecto a los cambios en el proyecto?
  • ¿Cómo fueron las decisiones tomadas en respuesta a los cambios en el proyecto?
  • ¿Cómo los cambios afectaron el presupuesto del proyecto?
  • ¿Cómo los cambios afectaron el calendario del proyecto?
  • ¿Cómo los cambios afectaron los resultados generales del proyecto?

Las respuestas a estas preguntas, ¿le darán al entrevistador indicios de los comportamientos futuros del aspirante relacionados con la capacidad de gerenciamiento de proyecto, no sólo planificación, sino también ejecución proyectos en el futuro?

Estas respuestas están basadas en hechos y no requieren interpretación, sin embargo, ofrecen pruebas, que se pueden comprobar en una visita de referencia cooperativa con el empleador anterior.

El mejor predictor del comportamiento futuro es el comportamiento pasado.

Todo lo que tienes que hacer, como entrevistador, es averiguar cómo se comportó el candidato en el pasado. Hay gran probabilidad de que el candidato se comporte de la misma manera cuando trabaje en tu empresa.

Me gustaría que además de poner en práctica este modelo de entrevista me dejes tus preguntas y comentarios en el formulario que aparece abajo o presionando en “Añadir un comentario”. Yo te responderé personalmente.

Gracias…

Santiago Botas – Consultor de gestión empresarial
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