Utiliza varios monitores para multiplicar la productividad en tu empresa

Si aplicas lo que te voy a recomendar en este artículo, esta posibilidad que hoy brindan la mayoría de las computadoras, vas a acelerar al menos un 50 % la respuesta de emails y otras comunicaciones a través de la computadora.

Tener todos los recursos a la vista en tu computador es de suma utilidad porque evita el trabajo de abrir y cerrar pantallas permanentemente para acceder a las diferentes aplicaciones y a los datos que necesitas para realizar tus tareas.

Te recomiendo también que inviertas para que tus empleados puedan acceder a este beneficio que sin duda reportará beneficios a tu empresa.

Se trata de trabajar con 2 monitores en vez de uno.

Dado el abaratamiento que han sufrido los monitores los últimos años deberías comprar 2 monitores de por lo menos 20 pulgadas. Si usas una notebook lo ideal sería poner un monitor adicional de 22 pulgadas sobre el propio de la computadora.

Casi todas las notebooks, los motherboards y las placas de video actuales soportan 2 monitores.

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Para más seguridad averigua este dato antes de hacer la compra del nuevo monitor.

Si estás por comprar una nueva computadora exige esta funcionalidad.

Utilizando 2 monitores podrás acomodar el programa cliente de email, la planilla de cálculo, el skype, la agenda y alguna ventana más con el navegador o alguna carpeta de archivos que utilices asiduamente.

El solo hecho de tener un espacio más amplio que te permita tener todas estas ventanas a la vista te ahorrará segundos preciosos en cada operación, estos segundos acumulados te permitirán trabajar más rápido y eficientemente.

Yo lo utilizo así desde hace unos años y te puedo asegurar que una vez que te acostumbras (te lleva unos 10 segundos) no tiene retorno, es muy cómodo, muy ágil y muy productivo.

Lo que deberás hacer es enchufar cada monitor en una de las salidas de la placa de video (normalmente una VGA y otra HDMI que puedes convertir en VGA con una ficha adaptadora).

Luego deberás configurar los 2 monitores desde el panel de control de tu sistema operativo indicando la resolución y la posición (arriba, abajo, derecha o izquierda).

Verás que es muy simple, además hay muchos tutoriales en blogs y YouTube.

¡Listo! A disfrutar de una nueva experiencia y productividad recargada.

Me gustaría que además de poner en práctica esta técnica me dejes tus preguntas y comentarios en el formulario que aparece abajo o presionando en “Añadir un comentario”. Yo te responderé personalmente.

Gracias…

Santiago Botas – Consultor de gestión empresarial
Reporte gratuito: Mis mejores técnicas para comunicación por email

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