No hagas hoy lo que puedes dejar para mañana

Tengo una manera muy particular de organizar los trámites que demandan desplazamientos.

Esto me permite trabajar mucho más efectivamente que la mayoría de la gente porque al aprovechar cada viaje para hacer varias cosas, minimizo los tiempos de viaje por acción.

Hay gente que busca cualquier excusa para SALIR A PASEAR sin darse cuenta de que están GASTANDO la vida.

Te quiero enseñar mi método de gestión empresarial de trámites al que apodé TETRIS en honor al gran juego ruso.

Esto lo aprendí en 1999 cuando estaban construyendo mi casa.

Si bien los arquitectos que habían diseñado la casa eran muy capaces, al ser una casa a medida, algunos detalles debían resolverse en el lugar.

Cada vez que yo visitaba la obra, nos reuníamos con los arquitectos y definíamos detalles y modificaciones varias y se las comunicábamos al constructor, quien anotaba todo.

Se decía por ejemplo que había que desplazar una ventana o que había que modificar algún muro…

Cuando yo volvía a ir a la semana, muchas cosas estaban sin corregir, aunque se había trabajado y la obra había avanzado.

Entonces el constructor me decía que ya lo iba a hacer, cuando fuera necesario, que él era especialista en construcción y que confiara en él.

Igualmente yo me ponía nervioso porque parecía que algunas cosas nunca se iban a modificar.

Pero resultaba que a veces, luego de unos días, decidíamos nuevos cambios sobre la misma ventana o el mismo muro.

Se decidía por ejemplo agrandar la ventana que habíamos decidido correr o variar la ubicación y las dimensiones del muro en cuestión.

En esos momentos yo pensaba “que suerte que no se hizo la primera modificación”.

¿Qué aprendí de esta experiencia?

Que hay que saber moverse en las cuatro dimensiones, me refiero a aprovechar el tiempo como lo que realmente es, la cuarta dimensión.

¿Cómo realizo la organización de eventos en cuatro dimensiones?

Hay eventos, tareas, obligaciones que no tienen urgencia, llamémoslas “pendientes”.

Estas tareas son muchas más de las que te imaginas.

Ir a pagar los impuestos es urgente si lo dejas para último momento, si lo anotas 10 días antes es sólo pendiente.

A medida que van surgiendo quehaceres los anoto en un listado de pendientes.

Quedarán ahí hasta que ocurra alguna de estas tres cosas:

  • Los pendientes adquieren masa crítica, ya son tantos que vale la pena organizar un recorrido y hacer todo junto.
  • Los pendientes pueden asociarse, organizarse conjuntamente, con tareas impostergables, urgentes.
  • Los pendientes maduran y convierten en urgentes (hay que evitarlo).

En definitiva ¡Es como jugar al Tetris!

Cuanto más tiempo falte para el vencimiento de los plazos, mejor podrás acomodar las tareas y más eficiente será la gestión de tu tiempo.

Empieza hoy mismo y disfruta de una vida más productiva y efectiva en menos tiempo.

Deja tus preguntas y comentarios en el formulario que aparece abajo o presionando en “Añadir un comentario”. Yo personalmente responderé tus comentarios.

Santiago Botas – Consultor de gestión empresarial
Creador del curso: GestiónEmpresarialRentable.com
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